Koleksiyon hakkındaki bilgi asla tamamlanmış değildir. Sürekli ekleniyor, genişletiliyor, test ediliyor ve düzeltiliyor: araştırma ve profesyonel bilgi alışverişi yoluyla, aynı zamanda sergiler ve müze ziyaretçileriyle diyalog yoluyla. Fark bakış açılarını dahil etmek çok önemli. Bu, örneğin sanat eserlerinin atfedilmesinde, tarihlendirilmesinde veya yorumlanmasında değişikliklere yol alabilir.
Bu bilgiler, envanter defterlerinde, arşiv belgelerinde ve dijital veri tabanlarında korunur. 2022’den bu yana “Dijital Koleksiyon” platformu aracılığıyla Von der Heydt Müzesi’nin eserleri online olarak da keşfedilebilir.
